保密郵件功能介紹

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時(shí)間：2025-01-15 08:54:37  訪問(wèn)量：370  

保密郵件功能介紹

一、什么是保密郵件

保密郵件，是騰訊企業(yè)郵提供的一種更安全的發(fā)信方式，可用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過(guò)微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看，且無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件等。

備注：高級(jí)功能使用人才能使用此功能。

二、保密郵件特性

1、收件人須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。

2、收件人無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、或下載郵件。

3、正文和附件以收件人名字為水印，防止截屏泄漏。

4、您可以設(shè)置郵件有效期和隨時(shí)撤消訪問(wèn)權(quán)限。

5、您可以查看收件人的閱讀情況，是否已讀。

三、如何申請(qǐng)開(kāi)通保密郵件功能

保密郵件屬于高級(jí)功能使用人專項(xiàng)功能，普通成員可聯(lián)系管理員開(kāi)通。

登錄【成員郵箱->寫(xiě)信->保密郵件】選擇聯(lián)系管理員開(kāi)通后，會(huì)以郵件方式發(fā)送至超級(jí)管理員郵箱，超級(jí)管理員分配高級(jí)功能使用人后即可使用保密郵件功能。

注：若成員是管理員并且有成員管理權(quán)限的，在【寫(xiě)信->保密郵件頁(yè)面】點(diǎn)擊升級(jí)高級(jí)功能會(huì)自動(dòng)升級(jí)為高級(jí)功能郵箱。

四、如何發(fā)送保密郵件

在【寫(xiě)信->保密郵件】中填寫(xiě)郵件內(nèi)容，補(bǔ)充收件人的手機(jī)號(hào)，收件人將通過(guò)該手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份才能查看。

備注：

1、收件人為企業(yè)內(nèi)成員時(shí)，無(wú)需補(bǔ)充資料，系統(tǒng)將從企業(yè)通訊錄中自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。

2、保密郵件支持設(shè)置訪問(wèn)期限和打印設(shè)置。

五、如何查看保密郵件

收取郵件，并點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份，查看郵件”，將使用瀏覽器查看郵件內(nèi)容，通過(guò)手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證收件人身份，驗(yàn)證通過(guò)后可查看郵件內(nèi)容;郵件內(nèi)容不可復(fù)制并且顯示水印。

六、發(fā)件人如何查看保密郵件的閱讀情況

在已發(fā)送文件夾中打開(kāi)【保密郵件->查看詳情】可查看保密郵件的查看情況。

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