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作者:騰訊郵箱 發(fā)布時間:2024-12-23 17:20:18 訪問量:595
導讀:“郵件群組”是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經常需要同時聯(lián)系的一批企業(yè)成員設置為一個郵件群組。 郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。
如何設置郵件群組以及代表郵件群組發(fā)送郵件
一、什么是郵件群組
“郵件群組”是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經常需要同時聯(lián)系的一批企業(yè)成員設置為一個郵件群組。
郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。
二、如何設置郵件群組以及群組權限
創(chuàng)建郵件群組賬號有三種方式:手動新建/部門同步為群組/批量導入創(chuàng)建群組賬號。
1、新建郵件群組:【登錄管理端->協(xié)作->郵箱管理->郵件群組】輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍、群組代表等信息即可,其中群組賬號默認賬號@域名格式,設定后不支持修改群組賬號;支持通過部門/標簽/郵件群組/業(yè)務郵箱選擇為群組成員。
郵件群組使用范圍可以分別設置:
(1)任何人,包括外域郵箱可以使用
(2)組內人員使用
(3)自定義(支持以通訊錄中部門/成員郵箱/標簽選擇)
2、部門同步為群組。部門名稱為群組名稱(不支持修改),自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號(允許修改一次),部門成員默認為群組成員(不支持修改),使用范圍和群組代表默認未設置需要管理員設置。
3、批量導入/導出群組。根據(jù)模板要求輸入群組名稱、群組賬號、群組成員、群組使用范圍等信息即可導入。
三、如何添加郵件群組代表以及代表郵件群組發(fā)送郵件
郵件群組支持設置群組代表,代表群組發(fā)送郵件。例如:將企業(yè)中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com,后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信,企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。如設置某位銷售為群組代表,那么該銷售人員可以代表群組發(fā)送郵件。注:郵件群組代表屬于高級功能特權,設置郵件群組代表成員需為高級功能使用人。
設置入口:【登錄管理端->協(xié)作->郵箱管理->郵件群組->群組代表】
成員被設置為群組代表后,在網頁端寫信或Foxmail客戶端(7.2.23以上版本)發(fā)信時支持選擇發(fā)信賬號為郵件群組發(fā)送郵件。發(fā)送郵件后,已發(fā)送和收件方查看郵件顯示代表發(fā)送。
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