騰訊企業(yè)郵箱教你如何寫(xiě)出讓老板夸贊的郵件

作者：qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-12-20 13:50:08  訪問(wèn)量：3594  

　　2019年轉(zhuǎn)眼即逝，現(xiàn)在各種項(xiàng)目工作總結(jié)匯報(bào)陸續(xù)展開(kāi)，2020年工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)待發(fā)狀態(tài)，發(fā)給老板的郵件可要千萬(wàn)小心斟酌字眼，忌犯寫(xiě)郵件的低級(jí)錯(cuò)誤，不僅會(huì)影響個(gè)人在老板面前的職業(yè)形象，還可能誤傷腰包年終獎(jiǎng)的厚度，這樣可就欲哭無(wú)淚捶胸頓足了。

　　作為一名職場(chǎng)人士，無(wú)論對(duì)內(nèi)工作匯報(bào)還是對(duì)外進(jìn)行商務(wù)或招聘，都應(yīng)當(dāng)使用有公司專屬的域名郵箱。試想，甲方收到供應(yīng)商發(fā)來(lái)的合同付款信息郵件使用的是個(gè)人免費(fèi)郵箱時(shí)如何感想，首先會(huì)質(zhì)疑這一封是否詐騙郵件，其次質(zhì)疑合作方的專業(yè)靠譜程度，最后煮熟的鴨子可能都飛了。

　　騰訊企業(yè)郵箱有幾個(gè)秘訣可以傳授給你，教你如何寫(xiě)出一封讓老板夸贊的郵件。

　　秘訣一：寫(xiě)郵件匯報(bào)的技巧

　　先總后分的撰寫(xiě)，要素：標(biāo)題、稱呼、背景、目的、希望上級(jí)如何處理、摘要、具體內(nèi)容、附件。

　　1. 標(biāo)題引發(fā)關(guān)注，一句高度的總結(jié)概況讓人一目了然;背景和目的是鋪墊，需要簡(jiǎn)明扼要；內(nèi)容比較長(zhǎng)時(shí)提供摘要。

　　2. 明確點(diǎn)出希望上級(jí)做何處理，例如請(qǐng)批示/請(qǐng)指導(dǎo)/ 請(qǐng)指正/請(qǐng)給予意見(jiàn)。

　　3. 有問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)的、拿不準(zhǔn)的、失誤的都要客觀提出，并在客觀事實(shí)基礎(chǔ)上提出自己的見(jiàn)解。

　　4. 如有必要，可將附件內(nèi)容粘貼在郵件正文，方便領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。

　　5. 邏輯和文字清晰、忌模棱兩可，有理有據(jù)，字斟句酌，不犯低級(jí)錯(cuò)誤。

　　秘訣二：寫(xiě)郵件申請(qǐng)的技巧

　　1. 學(xué)好秘訣一，同時(shí)寫(xiě)郵件申請(qǐng)時(shí)需客觀、有理有據(jù)的把整個(gè)申請(qǐng)事項(xiàng)表述清楚。

　　2. 數(shù)據(jù)不利的情況，則需最大化體現(xiàn)“喜”的一面，淡化“憂”的一面，同步出解決方案;注意：不是只報(bào)喜不報(bào)憂，是強(qiáng)調(diào)“喜”的價(jià)值可抵消“憂”的損失，用事實(shí)證明已經(jīng)盡全力去降低“憂”的損失。

　　秘訣三：寫(xiě)郵件的基礎(chǔ)禮儀

　　1. 忌漏寫(xiě)標(biāo)題，標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要重點(diǎn)突出，發(fā)送前仔細(xì)檢查收件人是否正確，特別是敏感商務(wù)合同、法務(wù)、財(cái)稅數(shù)據(jù)往來(lái)郵件。

　　2. 郵件正文恰當(dāng)禮貌的稱呼收件人，注意郵件內(nèi)容的語(yǔ)氣，同級(jí)別、上下匯報(bào)，對(duì)外商務(wù)往來(lái)均可多選擇適當(dāng)禮貌的詞語(yǔ)，例如“請(qǐng)”“知悉““謝謝”等。

　　3. 字體統(tǒng)一格式清爽，內(nèi)容較多時(shí)，用歸納的方式把事情用“1、2、3”分段闡明，重要字段可通過(guò)加粗字體或顏色提醒，忌通篇多處加粗字體標(biāo)顏色，顯得雜亂無(wú)重點(diǎn)。

　　4. 同一事項(xiàng)的郵件往來(lái)，需在原郵件基礎(chǔ)上回復(fù)，以便收件人隨時(shí)翻閱了解事件的進(jìn)度，注意使用區(qū)分使用“回復(fù)“和”回復(fù)全部“功能。

　　5. 如果郵件含有附件，可在郵件正文提醒收件人查收，附件文檔命名清晰，如有多個(gè)附件可以壓縮成一個(gè)文件，但千萬(wàn)別忘記添加附件，附件過(guò)大時(shí)對(duì)方的郵箱未必能接收，建議發(fā)送后與收件人進(jìn)行確認(rèn)。

　　6. 商務(wù)郵件往來(lái)不宜使用二次元網(wǎng)絡(luò)名以及(●’’●)之類的表情包或3Q之類網(wǎng)絡(luò)火星文，顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)和重視，郵件發(fā)送前仔細(xì)檢查標(biāo)題、稱呼、正文內(nèi)容是否有誤。

　　7. 郵件正文尾部添加簽名檔，簽名內(nèi)容體現(xiàn)姓名、公司、地址和聯(lián)系方式 ，讓收件人清晰的知道你的職業(yè)信息。

　　職場(chǎng)有態(tài)度

　　事無(wú)大小皆出于心，認(rèn)真對(duì)待每一件小事每一個(gè)細(xì)節(jié)，是對(duì)自我的要求是職場(chǎng)素養(yǎng)的體現(xiàn)也是尊重他人的表現(xiàn)，人與人之間專業(yè)程度的差距不正是由這一個(gè)又一個(gè)的小細(xì)節(jié)拉開(kāi)的嗎。

　　寫(xiě)郵件的秘訣都學(xué)會(huì)了嗎?騰訊企業(yè)郵箱與微信完美結(jié)合，QQ企業(yè)郵箱海內(nèi)外互聯(lián)互通，無(wú)限容量，支持超大附件，免費(fèi)綁定微信、QQ和手機(jī)，購(gòu)買QQ企業(yè)郵箱可享優(yōu)惠折扣及免費(fèi)試用。若有其他問(wèn)題歡迎咨詢。

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