騰訊企業(yè)微信郵箱郵件審核功能的高級設(shè)置方法是什么？

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間：2024-07-15 23:12:54  訪問量：509  

騰訊企業(yè)微信郵箱的郵件審核功能可以通過管理員后臺進(jìn)行高級設(shè)置。以下是詳細(xì)的設(shè)置方法：

首先，管理員需要登錄到企業(yè)微信的管理員后臺。

在管理員后臺中，導(dǎo)航至【增值服務(wù)】頁面，然后找到并點擊“郵件審核”的功能入口。

2. 創(chuàng)建和管理審核規(guī)則：

   可以為每條審核規(guī)則指定待審核成員與審核人的賬號，確保只有授權(quán)的用戶才能對郵件進(jìn)行審核。

   完成審核規(guī)則的創(chuàng)建后，可以在列表中查看和管理這些規(guī)則。管理員可以根據(jù)實際需求調(diào)整和優(yōu)化這些規(guī)則，以確保郵件發(fā)送的安全性和合規(guī)性。

   郵件大小：限制郵件的最大大小。

   收信域名：指定特定的域名，只有來自這些域名的郵件才會被審核。

   發(fā)送到外部的郵件：如果勾選此選項，則所有發(fā)送到外部域名的郵件都需要進(jìn)行審核。這里的“外部”是指不包含當(dāng)前管理員所在域名的所有其他域名。

   包含關(guān)鍵字：可以設(shè)置特定的關(guān)鍵詞，當(dāng)郵件內(nèi)容包含這些關(guān)鍵詞時，郵件將觸發(fā)審核。

   新建審核規(guī)則：在郵件審核頁面，可以創(chuàng)建新的審核規(guī)則。每條規(guī)則都需要設(shè)置一個“規(guī)則名稱”，以便于管理員管理和區(qū)分多條規(guī)則。

   設(shè)置審核條件：審核規(guī)則可以包括以下選項：

通過以上步驟，管理員可以有效地配置和管理騰訊企業(yè)微信郵箱的郵件審核功能，從而提高企業(yè)內(nèi)部通信的安全性和規(guī)范性。

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